U skladu sa Smjernicama za realizaciju programa stručnog usavršavanja koji su akreditovani u Katalogu Zavoda za školstvo za školsku 2022/2023. i 2023/2024. organizatori obuke dostavljaju Zavodu za školstvo dokumentaciju koristeći isključivo propisane obrasce koji se nalaze na našem sajtu:

1. Program rada obuke (agenda)
2. Scenario obuke-radionice
3. Potpisi učesnika/ica obuke-potpis odgovorne osobe u ustanovi i zavedeni u ustanovi u kojoj se realizuje obuka
4. Evaluacioni upitnik za učesnike/ice programa stručnog usavršavanja
5. Izvještaj o realizaciji aktivnosti profesionalnog razvojanakon održanog programa stručnog usavršavanja-potpis koordinator za PRNŠ/V(obrazac)  
6. Evidencija izvještaja o realizaciji aktivnosti PR nakon obuke-potpis realizator/koordinator
7. Izvještaj o realizaciji obuke- potpis organizatora/ke i zaveden u instituciji u kojoj se realizuje obuka
8. Potvrda o pohađanom programu stručnog usavršavanja (sertifikat)-potpisani od organizatora/ke obuke